Überblick und Geltungsbereich

Der Schutz Ihrer Personendaten, welche die zur Lütolf Gruppe gehörenden Unternehmen
(nachfolgend «Lütolf Gruppe», «wir» oder «uns») im Rahmen der Geschäftstätigkeit erhebt
und bearbeitet, ist uns ein wichtiges Anliegen.

Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre
Personendaten (nachfolgend «Sie») bearbeiten, welche Sie uns bekanntgeben oder die wir
von Ihnen erheben. Die vorliegende Datenschutzerklärung ist nicht abschliessend; allenfalls
regeln weitere Dokumente der Lütolf Gruppe spezifische, datenschutzrelevante Sachverhalte.

Unternehmen der Lütolf Gruppe

• Lütolf AG, CHE-107.790.912, St. Margrethen (SG), Schweiz
• Lütolf Spezialitäten AG, CHE-151.463.204, St. Margrethen (SG), Schweiz
• LLTrade AG, CHE-112.797.512, St. Margrethen (SG), Schweiz

Die Lütolf Gruppe betreibt insbesondere die Webseite https://www.luetolfag.com.

Verantwortlicher und Anlaufstellen für Datenschutzbelange

Da die Lütolf Gruppe aus verschiedenen Unternehmen besteht, kann das Unternehmen, das für
die Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich ist, variieren. Das Unternehmen der
Lütolf Gruppe, mit dem Sie korrespondieren oder Geschäfte tätigen, ist für die Bearbeitung
Ihrer Personendaten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.

Kontaktadresse:

Datenherkunft und -kategorien

Wir bearbeiten grundsätzlich nur die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit
von unseren Kunden, Interessenten, Veranstaltungsteilnehmern und Webseitenbesuchern erhalten
oder erheben. Soweit dies erlaubt ist, beziehen wir gewisse Daten auch aus öffentlich zugänglichen
Quellen oder erhalten sie von Dritten.

• Personalien und Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer)
• Identifikations- und Hintergrundinformationen
• Vertrags- und Transaktionsdaten
• Kommunikationsdaten (z.B. E-Mails, Telefongespräche)
• Präferenz- und Marketingdaten
• Technische Daten (z.B. IP-Adresse)

Bearbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Allgemein im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit

Wir bearbeiten Ihre Personendaten für folgende Zwecke:

• Kommunikation und Kundenbetreuung
• Vertragsabwicklung und Buchführung
• Nutzung des Online-Shops
• Marketing und Kundenpflege
• Schulung und Sicherheitsmassnahmen

Beim Besuch unserer Webseite

Unsere Webseite erfasst Benutzerinformationen (z.B. IP-Adresse, Klickverhalten), um Stabilität
und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt basierend auf:

• Ihrer Einwilligung
• Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Unseren berechtigten Interessen

Bewerbungen

Sie können Ihre Bewerbung für eine Stelle bei uns per Post oder E-Mail einreichen. Ihre Unterlagen
werden streng vertraulich behandelt und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder
zurückgesendet oder vernichtet, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Bekanntgabe von Personendaten an Empfänger und ins Ausland

Empfänger

Ihre Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Andere Gesellschaften der Lütolf Gruppe
• IT- und Hosting-Anbieter
• Externe Buchhaltung
• Rechts- und Steuerberater
• Behörden und Gerichte

Übermittlung ins Ausland

Daten können in Länder ausserhalb der Schweiz übermittelt werden, z.B. zur Nutzung von Cloud-Services.
Dabei stellen wir sicher, dass der Datenschutz durch entsprechende Verträge oder gesetzliche
Ausnahmeregelungen gewahrt bleibt.

Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten notwendig ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten vor
unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Anpassungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Es gilt die jeweils auf unserer
Webseite veröffentlichte Version.